Datenschutzerklärung

Vorabinformation nach Art. 13 DSGVO

Informationspflicht nach Art. 13 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) der LUB NRW GmbH, vertreten durch den Geschäftsführer Christian Solle, Nevinghoff 40, 48147 Münster

1. Zweck der Datenschutzerklärung

Bei nahezu jeder Kontaktaufnahme mit unserem Haus werden personenbezogene Daten verarbeitet. Personenbezogene Daten sind Informationen, mit deren Hilfe eine Person bestimmbar ist, also Angaben, die zurück zu einer Person verfolgt werden können. Dazu gehören typischerweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Zahlungsdaten, bestellte Produkte oder Dienstleistungen sowie etwaige sonstige, sich für die jeweilige geschäftliche Beziehung als notwendig erweisende Datensätze. Sie sind darüber hinaus nicht verpflichtet, personenbezogene Daten anzugeben, es sei denn, wir weisen im Einzelfall in dieser Datenschutzerklärung darauf hin, die Notwendigkeit zur Datenverarbeitung ergibt sich aus gesetzlichen Gründen oder Sie nutzen eine auf unserer Webseite angebotenen Dienstleistung.

Diese Datenschutzinformation klärt Sie daher über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die LUB NRW GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“) sowie über Ihre Rechte auf.

Wir sind verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, es sei denn, diese Datenschutzerklärung enthält abweichende Angaben.

Kontaktdaten:

LUB NRW
Nevinghoff 40
48147 Münster
Telefon: 0251 2376-321
Telefax: 0251 2376 345
E-Mail: christian.solle@lwk.nrw.de

Datenschutzbeauftragter
Nevinghoff 40
48147 Münster
Telefon: 0251 2376-0,
E-Mail: datenschutzbeauftragter@lwk.nrw.de

2. Datenverarbeitungsverfahren, Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir erheben und verwenden Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO und dem Landesdatenschutzgesetz (DSG NRW) sowie weiterer gesetzlicher Grundlagen wie z.B. dem Teledienstemediengesetz (TMG) im Bereich der elektronischen Kommunikation für folgende Zwecke bzw. Rechtsgrundlagen:

Für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, den Vertragsschluss und die Vertragsabwicklung einschließlich Ihrer Betreuung/Beratung. Dabei richten sich die Zwecke der Datenverarbeitung in erster Linie nach dem konkreten Vertrags- bzw. Beratungszweck. Die weiteren Einzelheiten über die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus den jeweiligen maßgeblichen Vertragsunterlagen, ggf. vereinbarten Geschäfts- und/oder Nutzungsbedingungen und ggf. zugrundeliegenden weiteren gesetzlichen Bestimmungen.
Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder behördlicher Vorgaben. Zur statistischen Auswertung und Information der Europäischen Kommission sowie der Bundesregierung. Die Verarbeitung erfolgt nach Maßgabe der gesetzlichen Bestimmungen, u.a. ggf. zur Erfüllung handelsrechtlicher Bestimmungen, steuerrechtlicher Bestimmungen sowie Kontroll- und Meldepflichten oder Kreditwürdigkeits-, Alters-und Identitätsprüfungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und lit. e) DSGVO), Vorlage an die für uns zuständige Rechtsaufsicht, ggf. Erfüllung von Auskunftsrechten nach dem Informationsfreiheitsgesetz NRW oder im Rahmen der Amtshilfe für andere Behörden.
Wir bieten Ihnen ein Kontaktformular an, in das Sie personenbezogene Daten eingeben und an uns absenden können, um Dienste in Anspruch zu nehmen. Sofern Sie diese Möglichkeit nutzen, erfolgt die Eingabe personenbezogener Daten auf ausdrücklich freiwilliger Basis (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO). Hier können gespeichert werden:
- Anrede
- Nachname
- Vorname
- E-Mail-Adresse
- Straße und Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Telefonnummer
- Betreff
- Ihre Nachricht
- Zeitstempel

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns über ein Kontaktformular müssen die von Ihnen freiwillig mitgeteilten Daten gespeichert werden, damit wir Ihrem Anliegen entgegenkommen können. Ihre Nachricht wird entsprechend Ihrem fachlichen Bezug direkt weitergeleitet. Es wird keine elektronische Kopie Ihrer Nachricht auf dem Server dieser Website abgelegt.

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht und nur zu dem von Ihnen gewünschten Zweck verwendet.
Personen unter 16 Jahren sollten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln, es sei denn die Zustimmung der Eltern oder Sorgeberechtigten (Träger der elterlichen Verantwortung) wurde erteilt (Art. 8 Abs. 1 DSGVO). Die Zustimmung muss dann ausdrücklich in der Nachricht vermerkt sein (Art. 8 Abs. 2 DSGVO). Wir fordern keine personenbezogenen Daten von Kindern und Jugendlichen an. Wissentlich sammeln wir solche Daten nicht.

3. Empfänger Ihrer Daten

Weitergabe an Dritte (Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO:

Ihre personenbezogenen Daten werden von uns zur Abwicklung Ihres Auftrages, Ihres Vertrags oder entsprechend der von Ihnen erklärten Einwilligung von den innerhalb unserer Organisation dafür zuständigen Stellen verarbeitet. Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte zu anderen als den oben aufgeführten Zwecken findet grundsätzlich nicht statt. Soweit dies für die Abwicklung von Auftrags-, Vertrags- und/oder Beratungsverhältnissen mit Ihnen oder nach Maßgabe Ihrer Einwilligung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO), werden Ihre personenbezogenen Daten aber an Dritte weitergegeben. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an

IT-Dienstleister,
Zahlungsdienstleister, zur Abwicklung eines Zahlungsvorgangs (z.B. Geldinstitute, Bezahldienste),
Verkäufer oder Anbieter von Veranstaltungen, die ihre Leistungen zusammen mit uns anbieten, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist,
Druck- und Logistikunternehmen, z.B. Telekommunikationsdienstleister, Zustelldienste,
Inkassodienstleister oder Auskunfteien, soweit zur Wahrnehmung unserer Rechte erforderlich.

Mit diesen Dienstleistern haben wir vertraglich vereinbart, dass diese Ihre personenbezogenen Daten nur im Rahmen der Auftragsabwicklungen für uns und für unsere Serviceleistungen verwenden dürfen. Jegliche sonstige Verwendung - auch zur eigenen Kontaktaufnahme durch einen dieser Dienstleister - ist nur mit Ihrer vorherigen, konkret hierauf bezogenen Einwilligung zulässig.

4. Dauer der Datenspeicherung

Daten werden unverzüglich nach Zweckerreichung, aber erst nach vollständiger Vertragsabwicklung und Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (z.B. nach dem Handelsgesetzbuch oder der Abgabenordnung) gelöscht. Soweit Ihre ggf.- abgegebene -Einwilligungserklärung keine zeitliche Begrenzung enthält, speichern und verarbeiten wir Ihre noch im Rahmen des angegebenen Zwecks erforderlichen Daten zeitlich unbegrenzt. Nach Widerruf Ihrer Einwilligungserklärung werden Ihre personenbezogenen Daten gelöscht. Darüber hinaus bewahren wir personenbezogene Daten auf, wenn dies im Zusammenhang mit Ansprüchen erforderlich ist, die gegen uns geltend gemacht werden (maximale gesetzliche Verjährungsfrist 30 Jahre).

5. Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die über Sie gespeichert wurden, auf

Antrag unentgeltlich Auskunft zu erhalten (ab der zweiten Auskunft innerhalb von 12 Monaten können wir ein Entgelt erheben - Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
die Einschränkung der Verarbeitung von zu umfangreich verarbeiteten Daten (Art. 18 DSGVO)
Löschung von unrechtmäßig verarbeiteten bzw. zu lange gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht und keine sonstigen Gründe nach Art. 17 Abs.3 DSGVO entgegenstehen),
Übertragung sämtlicher von Ihnen an uns übergebenen Daten in einem gängigen Dateiformat (Recht auf Datenportabilität - Art. 20 DSGVO).
Widerruf der Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO).

Ein Widerspruchsrecht besteht aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, auch für Daten, die wir aufgrund eines öffentlichen Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO) verarbeiten.

6. Ausübung Ihrer Rechte

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an:

datenschutzbeauftragter@lwk.nrw.de.

Recht zur Beschwerde bei der Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz
und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0,
Telefax: 0211 38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Allgemeines zum Datenschutz

Im Zuge der Weiterentwicklung des Internetangebotes können auch Änderungen dieser Datenschutzerklärung erforderlich werden. Wir empfehlen Ihnen deshalb, sich die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Das Impressum finden Sie hier:
Impressum